Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) E DEL D.LGS. 196/2003

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito https://alfakjn.com/ (di seguito, il “Sito”), compilano i moduli di contatto, si candidano come partner distributivi o si registrano alle aree riservate a distributori e professionisti sanitari.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Alfakjn S.r.l., nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Piazza della Repubblica, 22 – 27026 Garlasco (PV) e sede operativa in Via Carlo Tortrino, 13 – 15048 Valenza (AL), P.IVA e C.F. 02438220184 (di seguito, “Alfakjn” o “Titolare”).

Contatti: e-mail info@alfakjn.com – PEC alfakjn@pec.it – tel. +39 0131 383132.

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede del Titolare e può essere richiesto ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, indirizzi URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato, dimensione della risposta, codice di stato restituito dal server, caratteristiche del browser e del sistema operativo. Questi dati sono utilizzati per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito e possono essere impiegati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente. A seconda del servizio utilizzato:

• moduli di contatto e richieste di informazioni: nome, cognome, indirizzo e-mail, eventuale azienda o struttura, contenuto del messaggio;
• candidatura come partner distributivo: nome, cognome, azienda, ruolo, indirizzo e-mail, Paese o area geografica di interesse, aree terapeutiche di interesse, descrizione del mercato;
• registrazione alle aree riservate (Area Distributori e Area Medici): nome utente, indirizzo e-mail, password (conservata in forma cifrata), Paese e ulteriori informazioni richieste nel modulo di registrazione per verificare il profilo professionale;
• utilizzo delle aree riservate: registro degli accessi e dei documenti scaricati (utente, file, data e ora, indirizzo IP).

Il Sito non è destinato alla raccolta di dati relativi alla salute: si invita l’utente a non inserire nei moduli informazioni cliniche proprie o di terzi.

Cookie e tecnologie simili. Per i cookie e gli strumenti di terze parti utilizzati dal Sito si rinvia alla Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

1. Rispondere alle richieste inviate tramite il Sito (informazioni su prodotti, materiali tecnici o commerciali) – base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
2. Valutare le candidature dei partner distributivi e gestire i successivi rapporti commerciali – base giuridica: misure precontrattuali ed esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
3. Gestire la registrazione e l’accesso alle aree riservate, inclusa la verifica e l’approvazione dei profili, e rendere disponibile la documentazione tecnica riservata a distributori e professionisti sanitari – base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’utente (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
4. Tenere traccia dei download dei documenti riservati, per garantire la sicurezza delle aree riservate, prevenire usi impropri e documentare la corretta distribuzione del materiale tecnico – base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR);
5. Adempiere a obblighi di legge, contabili, fiscali e regolatori, nonché a richieste delle autorità – base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
6. Garantire la sicurezza e il funzionamento del Sito e tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria – base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR);
7. Elaborare statistiche aggregate sull’utilizzo del Sito tramite Google Analytics 4 – base giuridica: consenso espresso tramite il banner cookie (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), revocabile in qualsiasi momento;
8. Inviare comunicazioni commerciali e newsletter su prodotti e iniziative del Titolare – base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) oppure, per i clienti già acquisiti e per prodotti analoghi, legittimo interesse ai sensi dell’art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003, fermo restando il diritto di opposizione.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per rispondere alle richieste, valutare le candidature e attivare l’accesso alle aree riservate: in mancanza, il Titolare non potrà fornire il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità statistiche e di marketing è facoltativo e il mancato consenso non ha alcuna conseguenza sull’utilizzo del Sito.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, integrità, disponibilità e riservatezza (tra cui connessione cifrata HTTPS, password conservate in forma cifrata, accesso alle aree riservate subordinato ad approvazione). L’accesso ai dati è consentito esclusivamente al personale autorizzato. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

• fornitori dei servizi di hosting del Sito e della posta elettronica (2MHost) e soggetti incaricati della gestione tecnica e della manutenzione del Sito, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics), solo previo consenso dell’utente;
• Vimeo.com Inc. (riproduzione dei video incorporati, in modalità “do not track”, che non prevede cookie di profilazione);
• consulenti, professionisti e società che prestano servizi amministrativi, contabili, legali e regolatori al Titolare;
• autorità pubbliche, organismi di vigilanza e autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi (in particolare Google e Vimeo, nonché i fornitori dei servizi di hosting qualora operino con infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo) possono trattare dati anche in Paesi terzi, tra cui gli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, per le società certificate, o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. L’utente può richiedere al Titolare informazioni sulle garanzie adottate per ciascun servizio.

8. Periodo di conservazione

• richieste di informazioni: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per 24 mesi;
• candidature di partner distributivi non seguite da un rapporto commerciale: 24 mesi dalla ricezione;
• account delle aree riservate: fino alla cancellazione dell’account richiesta dall’utente o disposta dal Titolare; il registro dei download è conservato per 24 mesi;
• dati relativi a rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni per gli obblighi previsti dalla legge (art. 2220 c.c.);
• dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato;
• dati statistici di Google Analytics: per un periodo non superiore a 14 mesi, secondo le impostazioni di conservazione della proprietà.

Decorsi tali termini, i dati sono cancellati o resi anonimi.

9. Comunicazioni via e-mail e richiesta di cancellazione

Le comunicazioni inviate dal Titolare via e-mail e i relativi allegati sono destinati esclusivamente ai destinatari indicati e non sono da considerarsi comunicazioni personali: le eventuali risposte potranno essere conosciute da persone appartenenti all’organizzazione del Titolare. Per non ricevere più comunicazioni di natura commerciale o newsletter è sufficiente scrivere in qualsiasi momento a info@alfakjn.com indicando nell’oggetto “cancellazione”.

10. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica o integrazione dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse e al trattamento per finalità di marketing;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (il consenso ai cookie può essere modificato dalla Cookie Policy).

Le richieste possono essere inviate a info@alfakjn.com o via PEC ad alfakjn@pec.it. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in funzione di modifiche normative o dei servizi offerti dal Sito. La versione aggiornata è sempre pubblicata in questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026